Puede insertar una imagen, sonido, archivo de vídeo, gráfico o documento de Microsoft Office en una base de datos. Primero debe crear un campo de tipo de datos Objeto OLE, a continuación, insertar sus "objetos" (sonidos, imágenes, etcétera) en el campo.Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.
Lo que necesita
Microsoft Access Sugiera Edita Crear un objeto tipo de datos de campo OLE
Abra una tabla en la vista Diseño.
Haga clic en el campo que desea utilizar para los "objetos", como se les llama. Si es necesario, cree un nuevo campo.
Asigne un nombre al campo.
Haga clic en la casilla a la derecha de el nombre del campo que acaba de crear. Una pequeña flecha que aparece a la derecha.
Haga clic en la flecha para recibir una lista de opciones de menú.
Seleccione Objeto OLE.
Guarde la tabla.
Crear un nuevo objeto para insertar en el tipo de datos de campo Objeto OLE
Después de crear el campo Objeto OLE, cambie a la vista Hoja de datos.
Localice el campo Objeto OLE dónde quiere que su imagen u otro objeto para ir.
Con el cursor en el campo, abra el menú Insertar y seleccione Objeto.
En la ventana que aparece, haga clic en Crear un nuevo objeto.
Seleccione el tipo de objeto en la ventana de Tipo que aparece. (Gráfico, de imagen de mapa de bits, video clip, documento de Word, etc.)
Para mostrar el objeto como un icono interactivo que pondrá en marcha el archivo, marque además Mostrar como icono. Si desea que el nombre de texto del tipo de objeto que aparezca en su lugar, deje la casilla en blanco icono.
Haga clic en Aceptar.
Se abrirá la aplicación de software. Cree el archivo que desea insertar en la base de datos.
Cuando el archivo de objeto se haya completado, vaya al menú Archivo y seleccione Salir y volver a "su mesa" (la tabla se llamará).
Volver a la mesa para ver que un icono o texto de entrada aparece ahora en el campo que ha utilizado. Haga clic en esa entrada para iniciar el objeto que acaba de crear.
Insertar un archivo existente en el campo Objeto OLE
Siga los pasos 1, 2 y 3 de las instrucciones anteriores.
Ponga una marca al lado Crear objeto de archivo existente.
Haga clic en el botón Examinar, a continuación, pasar a través de las carpetas y archivos en el disco hasta que encuentre el que desea utilizar. Seleccione el archivo.
Haga clic en Abrir.
Ahora usted debe decidir si desea incrustar el archivo o si se debe vincular al archivo. Si usted se conecta, puede realizar cambios en el archivo vinculado y los cambios se reflejarán en el objeto de base de datos. Si no vincula, el objeto incrustado no reflejará los cambios futuros que se realicen.
Haga clic en la casilla de verificación Icono si quieres un icono que aparezca en el campo de datos. Si prefiere el nombre de texto en lugar del icono, deje la casilla en blanco icono.
Haga clic en Aceptar.
Consejos y advertencias
Si vincula un archivo, debe continuar para almacenar el archivo en la misma ubicación. MS Access no será capaz de mostrar el archivo si se muda o eliminarlo. También debe incluir el archivo vinculado si envía su base de datos a otra persona o hacer una copia en un disco, etc
Archivos insertados como objetos incrustados usarán más recursos del sistema que un archivo vinculado.
Bueno!
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